1. 线上申请，链接cgcj.buaa.edu.cn，选【外专引智审批】；

2. 线下保密审批，相关表格见附件，打印空表手填-学院审批-国合处学校审批（地址：学院路西小楼105）；

3. 如有专家报告：

1）制作宣传海报：模板见附件，提前发给董莹，联系董莹领取专家证书，学院会组织员工听报告；

2）如需预定学院会议室：直接到会议室门口预约板上填写预约；

3）如需要通过北航nic群发邮件，申请路径：OA-流程中心-网络信息服务-群发邮件申请；

4. 报销相关事宜，见《外专引智来校合作流程指南（线下）》，将相关材料准备好后联系董莹报销；

5. 报销时还需提交以下材料（电子版即可）：

1）交流或报告过程中的照片；

2）外国专家工作情况表，模板见附件；

3）聘请短期外国专家统计表，模板见附件；

6. 其他未尽事宜，见《外专引智来校合作流程指南（线下）》，或联系董莹咨询13426030458。

感谢各位老师对学院外事工作的大力支持，有任何意见或建议，欢迎联系宫勇吉经理或者董莹。